Få bygget et dashboard til din Shopify-webshop

Hvad mangler du i Shopifys standardrapporter?

Hvis du vil se ordrer og salg over tid, kan standardrapporterne være tilstrækkelige. Et særskilt dashboard giver mening, når beslutningen kræver tal, der ligger i flere systemer, fx vareomkostninger, annonceforbrug eller returstatus. Før vi bygger, afklarer vi de spørgsmål, overblikket skal svare på.

Datakilder i dit Shopify-overblik

• Ordrer, rabatter og returer

  Vi aftaler, hvordan nettoomsætning beregnes, hvilken dato en retur hører til, og hvilke skatter og fragtbeløb der skal vises separat.

• Margin og annonceforbrug

  Vælg, hvilke omkostninger der skal med i bidraget. Vis kanaludgifter og platformens rapporterede omsætning særskilt, så samme ordre kan afstemmes mod Shopify.

• Datakilder og opdatering

  Vi afgrænser konti, valutaer og tidszoner. Dashboardet viser, hvornår hver kilde senest er opdateret, og markerer perioder med manglende data.

Et eksempel med returer og annonceomsætning

En fiktiv webshop har ordrer for 100.000 i ordreværdi og registrerede returer for 12.000 i returværdi To annonceplatforme tilskriver sig hver omsætning fra dele af det samme salg. Dashboardet viser derfor ordregrundlaget og de to tilskrivningsvisninger hver for sig. Ved rapportering af margin kan teamet derefter se, hvordan rabatter, returer og variable udgifter ændrer resultatet.

Afstem Shopify-dashboardet før brug

Hvilke nøgletal skal med fra start?

Vi kan starte med en dagsoversigt over nettoomsætning og tilbagebetalinger og vente med detaljer pr. kampagne. Hver metrik skal have en kilde og en kort definition. Det gør det muligt at se, om en ændring skyldes webshoppen, en forskudt opdatering eller en ændret rapportdefinition.

Ved flere datakilder kan én kilde være forsinket, mens resten er klar. Derfor afklarer vi, hvordan delvise data vises. Et synligt tidspunkt og en tydelig fejlstatus gør rapporten mere anvendelig i det daglige.

Det skal vi bruge fra shoppen

Send et anonymiseret eksempel på den rapport, du bruger nu, og navngiv de systemer, der leverer tallene. Jeg afgrænser datakilder, adgang og kontrolpunkter. Første version kan fokusere på én shop og ét vigtigt nøgletal, så afstemning er til at overskue.

Vi afklarer også, hvem der må se margin, omkostninger og data fra andre butikker. Et indkøbsteam og en annonceansvarlig kan have brug for forskellige visninger. Gem definitionerne sammen med tallene, og aftal hvordan nye rabattyper og refusioner bliver håndteret. Ved overlevering kan du få et lille afstemningsark til en valgt uge, hvor salg, retur og omkostninger følges fra den oprindelige kilde til de tal, der vises i dashboardet.

Fra regneark til webshop-dashboard

1. Vælg én fast definition

   Brug ordresystemet som afstemningskilde og vælg et datointerval. Aftal hvordan ordrestatus, testordrer, valuta, delvise returer og annulleringer påvirker visningen.

2. Afprøv den første datakilde

   Kontrollér nogle kendte ordrer på begge sider. Hvis vareomkostninger eller annoncespend skal med, undersøg om datakilderne har de identifikatorer og tidsperioder, der gør sammenligningen mulig.

3. Overdrag med en kontrolrutine

   Skriv, hvad nøgletallene betyder, hvor ofte de opdateres, og hvilken rapport webshoppen skal sammenligne med ved afvigelser. Det gør det lettere at opdage en senere fejl i synkroniseringen.

Spørgsmål om Shopify-dashboards

Kan du bruge Shopifys indbyggede rapporter?

Ja. De kan bruges som udgangspunkt eller afstemningskilde. En tilpasset visning giver især mening, når du vil sammenholde Shopify med data uden for shoppen.

Kan flere Shopify-butikker samles?

Det kan afgrænses, når adgang og datamodeller er kendt. Vi skal blandt andet aftale valuta, markeder og håndtering af eventuelt overlappende data.

Kan dashboardet vise daglig indtjening?

Vi kan vise det aftalte bidrag, når datagrundlaget dækker salg, returer og de relevante omkostninger. Beslut først, hvilke udgifter og perioder tallet skal indeholde.

Kan et dashboard opdatere i realtid?

Det afhænger af de valgte datakilder og af, hvor tit beslutningen faktisk træffes. En synlig daglig opdatering kan være tilstrækkelig til økonomisk opfølgning.

Hvad hvis indkøbsprisen ændrer sig?

Aftal, om margin skal beregnes med kostpris på ordretidspunktet eller en anden fast regel. Reglen skal være synlig, så perioder kan sammenlignes.

Fra Shopify-data til webshopmåling

• Dashboard-udvikling – Læs om roller, filtre og dataforbindelser.
• Konverteringssporing i Shopify – Få afklaret målingen af kurv, køb og omsætning.
• ROAS og break-even – Forstå de annonce- og margintal, der kan indgå i dashboardet.

Få et oplæg til dit Shopify-dashboard

Send en kort beskrivelse af opgaven. Så kan jeg vurdere omfanget og foreslå næste skridt.

Direkte til mig: +45 20 71 02 89 · ow@oscarwinther.dk

Få et oplæg til dit Shopify-dashboard · Se prisberegner